數碼證書是一種電子紀錄，可對網上交易的一方所聲稱的身分作出保證。數碼證書載有可識別發出證書的核證機關和獲發給證書的人的資料，並包含獲發給證書的人的密碼匙。

數碼證書可載入香港身份證，也可安裝在個人電腦/筆記簿型電腦和其他儲存裝置(如USB閃存盤)等。數碼證書一般受到個人識別號碼所保護，如使用數碼證書進行電子交易，必須輸入個人識別號碼。

根據《電子交易條例》（第553章），數碼證書所產生的數碼簽署與紙張文件上的簽署具有相同的法律地位，並能符合與政府單位進行電子交易時在法律上的簽署規定。就不涉及政府單位的電子交易而言，任何形式的電子簽署（包括數碼簽署），只要是可靠、恰當並獲簽署的接受者同意，亦具相同的法律認可地位，並符合法律上的簽署規定。

詳情請參閱數字政策辦公室（數字辦）網頁。

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1. 請確定你的電腦已安裝有效的數碼證書。
   
   （圖片只供參考）



2. 於表格上填妥所需資料後，點擊簽署框。
   



3. 選擇數碼證書，並按「繼續」。
   



4. 在文件上使用簽名，並按「簽署」。
   



5. 儲存簽署完成的表格，以供上載提交之用。
   



6. 如有任何更改，請按滑鼠右鍵清除原有簽名，並重新簽署及儲存文件。
   

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